Pour beaucoup de maîtrises d’ouvrage, la gestion contractuelle liée à la sous-traitance est une tâche complexe et chronophage. Les contraintes liées à la contractualisation papier sont nombreuses : signatures manuscrites, envois postaux, archivage physique, suivi des échéances, etc. Heureusement, Subclic offre des solutions clés pour surmonter ces défis.
Voici 4 fonctionnalités sur Subclic, qui vont devenir indispensables pour les maîtres d’ouvrage qui souhaitent optimiser la gestion de leur sous-traitance :
Créez vos opérations et affectez les lots à vos entreprises
L’interface intuitive de Subclic permet de créer facilement vos opérations et d’affecter les lots à vos entreprises partenaires. Vous pouvez également suivre en temps réel l’avancement des travaux. Grâce à un tableau de bord dédié, vous disposez d’une vue d’ensemble complète de toutes vos opérations, ce qui vous permet de gérer efficacement vos partenaires et de garantir un bon déroulement.
Signez électroniquement vos marchés et vos contrats
Avec Subclic, signez électroniquement vos marchés et vos contrats en quelques clics. Fini les allers-retours avec le prestataire pour obtenir une signature manuscrite : tous vos partenaires sont centralisés à un seul et même endroit, sans contrainte géographique. Grâce à notre partenaire de conformité Universign, les signatures électroniques sont juridiquement reconnues par la réglementation applicable sur le territoire de l’Union Européenne, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d’assurer une traçabilité parfaite de tous vos contrats.
Agréez vos sous-traitants en ligne
L’agrément des sous-traitants est une étape cruciale dans la gestion contractuelle. Avec Subclic, vous pouvez agréer vos sous-traitants directement sur la plateforme. Fini les échanges de documents par email ou par courrier postal : toutes les informations nécessaires sont centralisées sur la plateforme. Vous pouvez également suivre en temps réel l’état d’avancement de l’agrément et recevoir des notifications en cas de demande de complément d’informations.
Assurez-vous de la conformité de vos partenaires
Restez informé en temps réel de l’avancement de chaque dossier et de vos opérations. Et assurez-vous en continu de la conformité de vos entreprises partenaires grâce à la synchronisation des documents administratifs avec nos partenaires.
En conclusion, Subclic est l’outil idéal pour simplifier et optimiser la gestion contractuelle des maîtres d’ouvrage. Grâce à ses 4 fonctionnalités avancées et sa facilité d’utilisation, la plateforme vous permet de signer électroniquement vos marchés et vos contrats, de créer vos opérations et d’affecter les lots à vos entreprises, d’agréer rapidement les sous-traitants en ligne depuis votre espace et de garder un œil sur chaque dossier pour assurer la conformité de vos partenaires.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’outil ? Rendez-vous sur subclic.com
