Les entreprises générales et principales font face à un ensemble de défis lorsqu’il s’agit de gérer leurs relations contractuelles avec leurs sous-traitants. Cependant, grâce à la plateforme Subclic, ces contraintes appartiennent désormais au passé. Voici 4 fonctionnalités qui vont faciliter considérablement votre sous-traitance.
Les défis de la gestion contractuelle des sous-traitants
Les entreprises générales et principales sont confrontées à une multitude de tâches administratives lorsqu’elles engagent des sous-traitants pour l’exécution de certaines parties de leurs projets. La nécessité d’obtenir des signatures manuscrites sur les contrats, d’envoyer des documents par voie postale, de gérer les agréments/DC4 et de stocker physiquement les archives peut ralentir considérablement le processus et augmenter les risques d’erreurs et de retards.
L’outil de gestion en ligne pour votre sous-traitance
Subclic offre une alternative à ces pratiques désuètes en proposant une plateforme en ligne intuitive et sécurisée, spécialement conçue pour simplifier la contractualisation avec les sous-traitants dans le secteur du BTP. Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Subclic :
Centralisez toutes vos informations
Créez vos opérations et centralisez vos documents : organisez vos chantiers et regroupez tous les documents contractuels et administratifs associés sur Subclic. Incluez vos collaborateurs et accédez à toutes les informations nécessaires pour chaque opération, pour une meilleure visibilité et un accès facile.
Collaborez facilement avec vos partenaires
Invitez vos sous-traitants et collaborez facilement à un seul endroit : constituez votre réseau en invitant vos entreprises partenaires et consultez leurs documents administratifs. Pour les partenaires en retard, relancez-les automatiquement et facilitez ainsi la gestion administrative du chantier.
Rédigez et générez vos documents rapidement
Rédigez en ligne vos contrats et générez automatiquement vos demandes d’agrément/DC4 : sur une contrathèque dédiée, utilisez des modèles de contrats ou créez vos propres contrats sur Subclic. Sélectionnez des contrats types, sauvegardez des modèles, créez des conventions de groupement et automatisez la génération de vos demandes d’agrément.
Gardez le contrôle
Suivez en temps réel vos dossiers et signez électroniquement vos documents : Gardez un œil sur l’avancement de vos opérations et signez vos contrats directement sur la plateforme, pour une gestion efficace et sécurisée. Les documents sont préservés dans leur intégrité et une fois finalisés, vos dossiers sont légalement archivés.
Passez au numérique pour votre sous-traitance !
En conclusion, avec Subclic, les entreprises générales et principales peuvent simplifier et accélérer leur processus de contractualisation avec leurs sous-traitants, tout en réduisant les risques d’erreurs et de retards. Ne laissez plus les contraintes administratives entraver votre productivité. Passez à la gestion de la sous-traitance en ligne !
Vous souhaitez en savoir plus sur l’outil ? Rendez-vous sur subclic.com
