Paris Ouest Construction a trouvé sa solution métier avec Subclic !

Fort de ses 70 ans d’expérience, Paris Ouest Construction est reconnu pour la qualité de ses prestations, respect de ses engagements, sa flexibilité et son sens de l’innovation. Toujours au coeur de cette dynamique, la société est aujourd’hui, une force motrice qui a su s’imposer dans le paysage architectural d’Île de France, grâce à sa vision audacieuse et à son engagement envers l’excellence. Depuis sa création, Paris Ouest Construction se distingue notamment par sa capacité à revitaliser des quartiers entiers et à donner une nouvelle vie à des bâtiments historiques emblématiques. En réhabilitant avec soin ces témoins du passé, l’entreprise parvient à préserver leur caractère tout en les adaptant aux exigences modernes. Elle crée ainsi un dialogue harmonieux entre l’ancien et le nouveau, entre la tradition et l’innovation.

En 2022, une volonté d’innover dans la gestion de leur sous-traitance

En matière de sous-traitance, Paris Ouest Construction était justement à la recherche d’innovation. C’est ainsi que Jean-Baptiste Bouthillon, Président de Paris Ouest Construction, a découvert Subclic. Découvrez comment l’outil a permis d’optimiser la gestion de la sous-traitance en interne et est aujourd’hui un outil indispensable pour ses équipes.

Bonjour Mr Bouthillon, pour commencer : présentez-vous ainsi que le secteur d’activité de Paris Ouest Construction

“Je suis Jean-Baptiste Bouthillon, président de Paris Ouest Construction, une entreprise générale, constructeur de logements. Nous construisons pour nos clients qui sont les grands bailleurs sociaux et les grands promoteurs de logements collectifs à Paris et sur toute l’île de France.“

Pourquoi recherchiez-vous une solution de dématérialisation ?

“La dématérialisation dans le secteur du btp, consiste d’abord à dématérialiser les flux d’informations dans la profession. Nous sommes une profession qui est excessivement matériel puisque l’on construit et ce que l’on construit reste : on livre et mettons en œuvre beaucoup de matériaux. Mais parallèlement à ce flux de valeurs, qui est le flux matériel du chantier, il y a tout un flux d’informations des commandes, des réceptions, des factures, des contrats, des plans… Tout un flux d’informations qu’il faut dématérialiser, tracer et gérer au mieux pour assurer la bonne qualité du chantier.

Dans un premier temps, on a mis en place des outils internes de consultation et de comparatif de sous-traitants et il nous restait le sujet de signatures de sous-traitance. Un sujet qui prenait beaucoup de temps et qui, avec les déplacements en île de France, faisait perdre beaucoup de temps à tous nos partenaires.

C’est ainsi que lorsqu’on s’est posé la question de signer les contrats de façon dématérialisée, nous avons découvert Subclic. Nous avons apprécié la solution métier que représentait Subclic , un outil qui partage un vocabulaire compris par nos partenaires sous-traitants.“

Comment s’est passée la mise en place de Subclic auprès de vos équipes, ont-ils été réceptifs à cette solution ?

“Concernant la mise en place de l’outil, cela s’est fait très facilement car Subclic répond aux besoins des opérationnels et notamment des assistantes administratives et secrétaires de travaux qui étaient jusque-là, en charge de recevoir nos sous-traitants, les installer et leur présenter un marché à signer de plusieurs milliers de pages, et devaient rester à leurs côtés pendant les deux heures de signature de marché.“

Ensuite, si l’on compare votre gestion des contrats et documents de sous-traitance avant et après l’utilisation de Subclic, quels sont les points forts de cette solution selon vous ?

“Aujourd’hui avec Subclic, tout se fait de manière dématérialisée et de façon beaucoup plus efficace. Subclic, c’est la solution de dématérialisation des marchés de sous-traitance, qui est parfaitement adaptée tant par le vocabulaire que par ses capacités à des marchés de travaux : c’est à dire des marchés intégrant des pièces écrites, des pièces au sens CCAP et CCTP, mais aussi des plans et des documents extrêmement volumineux que l’on doit souvent faire signer: aujourd’hui, c’est signé en un clic.“

Pour vous, en deux mots, Subclic c’est ?

“En deux mots, je dirais que Subclic c’est : spécialisation et efficacité.“

Subclic, une solution métier devenue indispensable

Forte de sa passion pour l’innovation et de son engagement envers l’excellence, Paris Ouest Construction a trouvé en Subclic un collaborateur essentiel et une solution métier incontournable pour ses équipes. Notamment pour leurs signatures de marché. Grâce à cette alliance stratégique, Paris Ouest Construction continue de repousser les limites de l’immobilier et de la construction, en s’accompagnant de l’outil Subclic pour la gestion de leur sous-traitance.

Découvrez son témoignage également en vidéo :